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航運(yùn)公司安全管理體系審核發(fā)證程序

2018-06-11 文章來(lái)源:原創(chuàng)文章

    航運(yùn)公司安全管理體系審核發(fā)證程序(生效日期:2001年10月8日)


    1 目的


    1.1 為了實(shí)施對(duì)航運(yùn)公司安全管理體系審核發(fā)證工作的過(guò)程控制,統(tǒng)一審核發(fā)證具體工作行為,保證審核發(fā)證工作質(zhì)量,實(shí)施《航運(yùn)公司安全管理體系審核發(fā)證規(guī)則》(以下簡(jiǎn)稱《審核發(fā)證規(guī)則》),制定本程序。


    2 適用范圍


    2.1 本程序適用于海事機(jī)構(gòu)對(duì)航運(yùn)公司安全管理體系實(shí)施的審核發(fā)證工作。


    2.2 經(jīng)中華人民共和國(guó)海事局授權(quán)或認(rèn)可的機(jī)構(gòu),按照授權(quán)范圍和要求實(shí)施審核并簽發(fā)相應(yīng)的證書(shū)。其審核發(fā)證程序可參照本程序自行制定,并報(bào)中華人民共和國(guó)海事局備案。


    3 管轄


    3.1 中華人民共和國(guó)海事局負(fù)責(zé)全面管理航運(yùn)公司安全管理體系審核事務(wù),向國(guó)際航運(yùn)公司簽發(fā)“符合證明”或“臨時(shí)符合證明”,授權(quán)中國(guó)船級(jí)社對(duì)國(guó)際航行船舶實(shí)施審核,并簽發(fā)“安全管理證書(shū)”或“臨時(shí)安全管理證書(shū)”。


    3.1.1 交通安全質(zhì)量管理體系審核中心(以下簡(jiǎn)稱“審核中心”)受中華人民共和國(guó)海事局的委托負(fù)責(zé)具體管理航運(yùn)公司安全管理體系的審核發(fā)證工作,指派對(duì)國(guó)際航運(yùn)公司審核的審核組,審定審核組提交的審核報(bào)告,向國(guó)際航運(yùn)公司發(fā)放“符合證明”和“臨時(shí)符合證明”。


    3.2 中華人民共和國(guó)海事局指定的海事機(jī)構(gòu)(以下簡(jiǎn)稱“片區(qū)海事機(jī)構(gòu)”),負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)管理本地區(qū)航運(yùn)公司安全管理體系審核事務(wù),具體管理國(guó)內(nèi)航運(yùn)公司安全管理體系的審核發(fā)證工作,指派對(duì)國(guó)內(nèi)航運(yùn)公司有國(guó)內(nèi)航行船舶審核的審核組,向國(guó)內(nèi)航運(yùn)公司簽發(fā)“符合證明”或“臨時(shí)符合證明”,向國(guó)內(nèi)航行船舶簽發(fā)“安全管理證書(shū)”或“臨時(shí)安全管理證書(shū)”。


    3.3 片區(qū)海事機(jī)構(gòu)指定的公司所在地海事機(jī)構(gòu)(以下簡(jiǎn)稱“當(dāng)?shù)睾J聶C(jī)構(gòu)”)負(fù)責(zé)受理航運(yùn)公司及船舶的審核發(fā)證申請(qǐng),并負(fù)責(zé)對(duì)申請(qǐng)材料進(jìn)行審查。


    3.4 審核組具體實(shí)施審核,向指派機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé),并提交審核報(bào)告。 4 公司初次審核和發(fā)證


    4.1 受理申請(qǐng)


    4.1.1 當(dāng)?shù)睾J聶C(jī)構(gòu)收到公司審核的申請(qǐng)后,應(yīng)依據(jù)《審核發(fā)證規(guī)則》的規(guī)定立即對(duì)申請(qǐng)材料進(jìn)行審查。


    4.1.2 對(duì)通過(guò)審查的,當(dāng)?shù)睾J聶C(jī)構(gòu)應(yīng)填寫《安全管理體系審核發(fā)證登記表》(格式A),形成《申請(qǐng)材料審查報(bào)告》(格式B),并于五個(gè)工作日內(nèi)將《申請(qǐng)材料審查報(bào)告》報(bào)送審核發(fā)證機(jī)構(gòu)。應(yīng)報(bào)送審核中心的,需經(jīng)由片區(qū)海事機(jī)構(gòu)轉(zhuǎn)送,下同。


    4.1.3 審核發(fā)證機(jī)構(gòu)和當(dāng)?shù)睾J聶C(jī)構(gòu)均應(yīng)建立公司審核檔案。


    4.2 準(zhǔn)備審核


    4.2.1 審核發(fā)證機(jī)構(gòu)接到《申請(qǐng)材料審查報(bào)告》后,應(yīng)將該公司列入下一個(gè)月度的審核計(jì)劃,并于計(jì)劃審核時(shí)間提前一周提出《審核安排方案》(格式C),向公司發(fā)《接受審核通知》(格式D),向當(dāng)?shù)睾J聶C(jī)構(gòu)發(fā)《接待審核組通知》(格式E)或《協(xié)助審核通知》(格式F),必要時(shí)向有關(guān)海事機(jī)構(gòu)發(fā)《協(xié)助審核通知》,同時(shí)向?qū)徍私M成員所在單位發(fā)《審核員商調(diào)函》(格式G)。


    4.2.2 審核員應(yīng)按《審核安排方案》赴指定地點(diǎn)參加審核組的工作。


    4.2.3 實(shí)施審核前,當(dāng)?shù)睾J聶C(jī)構(gòu)應(yīng)向?qū)徍私M提供有關(guān)對(duì)公司日常監(jiān)督管理的材料或情況。


    4.3 實(shí)施預(yù)審


    4.3.1 預(yù)審采取審核組集中看文件的方式,在兩天內(nèi)完成。因體系文件量大而不能在兩天內(nèi)完成的,可增加一天。


    4.3.2 預(yù)審按以下過(guò)程進(jìn)行:


    4.3.2.1 審核組由審核組長(zhǎng)主持召開(kāi)預(yù)備會(huì)。主要內(nèi)容是介紹申請(qǐng)材料審查情況和預(yù)審工作內(nèi)容,討論確定預(yù)審階段《審核計(jì)劃》(格式H),并向?qū)徍藛T分配工作任務(wù)。


    4.3.2.2 審核組長(zhǎng)向被審核方通報(bào)預(yù)審計(jì)劃并明確需要被審核方配合的事宜。


    4.3.2.3 實(shí)施預(yù)審。預(yù)審過(guò)程中,審核員應(yīng)填寫《文件審核記錄》(格式J)。如審核組發(fā)現(xiàn)送審的文件存在重大問(wèn)題,審核組長(zhǎng)可在召開(kāi)審核組全體會(huì)議研究后,中止審核。


    4.3.3 預(yù)審結(jié)束后,審核組編寫預(yù)審階段《安全管理體系審核報(bào)告》(以下簡(jiǎn)稱《審核報(bào)告》,格式U),并由當(dāng)?shù)睾J聶C(jī)構(gòu)報(bào)送審核發(fā)證機(jī)構(gòu)。


    4.3.4 當(dāng)?shù)睾J聶C(jī)構(gòu)應(yīng)將《審核報(bào)告》復(fù)制一份交被審公司。


    4.3.5 預(yù)審未通過(guò)的,審核組應(yīng)向公司通報(bào)有關(guān)情況,并提供“問(wèn)題清單”。


    4.3.6 預(yù)審?fù)ㄟ^(guò)的,審核組應(yīng)與公司初步商定正式審核時(shí)間。如情況允許,預(yù)審與正式審核可連續(xù)進(jìn)行。預(yù)審與正式審核連續(xù)進(jìn)行的,審核組不需提供單獨(dú)的預(yù)審階段《審核報(bào)告》。


    4.4 實(shí)施正式審核


    4.4.1 正式審核原則上由對(duì)該公司進(jìn)行預(yù)審的審核組按照《審核安排方案》實(shí)施。


    4.4.2 正式審核的方式包括查看文件,檢查安全管理體系運(yùn)行的各種記錄及其它客觀證據(jù),訪談公司相關(guān)人員,觀察并審核具體部門和具體管理活動(dòng)等,在三天內(nèi)完成。預(yù)審與正式審核連續(xù)進(jìn)行的,所有審核工作應(yīng)在五天內(nèi)完成。


    4.4.3 正式審核按以下過(guò)程進(jìn)行:


    4.4.3.1 審核組長(zhǎng)主持召開(kāi)審核組預(yù)備會(huì)。主要內(nèi)容是回顧預(yù)審工作情況,討論確定正式審核階段《審核計(jì)劃》,并向?qū)徍藛T分配工作任務(wù)。


    4.4.3.2 實(shí)施文件審核,并填寫《文件審核記錄》。


    4.4.3.3 召開(kāi)由審核組全體成員、被審核公司領(lǐng)導(dǎo)、指定人員、體系內(nèi)各部門負(fù)責(zé)人、公司陪審(聯(lián)絡(luò))人員及公司領(lǐng)導(dǎo)指定的其他有關(guān)人員參加的首次會(huì)議。首次會(huì)議時(shí)間限定在一小時(shí)以內(nèi),其內(nèi)容包括: 1、審核組與公司分別介紹各自與會(huì)人員; 2、被審核方簡(jiǎn)要介紹建立和實(shí)施安全管理體系及備審情況; 3、審核組簡(jiǎn)要介紹審核依據(jù)、方法、計(jì)劃安排和有關(guān)要求; 4、審核組宣布審核紀(jì)律; 5、其它有關(guān)事宜。


    4.4.3.4 實(shí)施現(xiàn)場(chǎng)活動(dòng)審核,并填寫《活動(dòng)審核記錄》(K)。


    4.4.3.5 實(shí)施代表船審核。船公司提出的公司審核申請(qǐng)代替代表船審核申請(qǐng)。代表船審核作為公司審核的一部分,由審核組長(zhǎng)安排組織審船小組實(shí)施。審船小組規(guī)模原則上為2人(如實(shí)際需要可增加1人)。審船小組的組長(zhǎng)由審核組長(zhǎng)指定的審核員擔(dān)任。代表船審核的具體時(shí)間、地點(diǎn)及安排應(yīng)根據(jù)該船動(dòng)態(tài)提前與公司商定。代表船審核的具體方式、過(guò)程按照本程序關(guān)于船舶初次審核的有關(guān)規(guī)定進(jìn)行。代表船審核如發(fā)現(xiàn)“重大不符合規(guī)定的情況”,審船小組應(yīng)盡快報(bào)告公司審核組,由公司審核組長(zhǎng)負(fù)責(zé)確認(rèn)。審船小組應(yīng)在代表船審核結(jié)束后盡快將《船舶審核報(bào)告(代表船)》(格式V)報(bào)公司審核組。


    4.4.3.6 審核組長(zhǎng)主持召開(kāi)審核組會(huì)議,綜合分析、研究審核中搜集到的客觀證據(jù),確認(rèn)并匯總審核中發(fā)現(xiàn)的不符合規(guī)定的情況,總體評(píng)估公司安全管理體系與《國(guó)際安全管理規(guī)則》或《國(guó)內(nèi)安全管理規(guī)則》的覆蓋性和符合性、公司安全管理活動(dòng)與其安全管理體系的符合性、公司安全管理體系運(yùn)行的有效性。


    4.4.3.7 編寫《審核報(bào)告》,開(kāi)具《不符合規(guī)定的情況報(bào)告》(格式N)。《不符合規(guī)定的情況報(bào)告》中的不符合描述、審核員意見(jiàn)、審核組長(zhǎng)意見(jiàn)、糾正措施及確認(rèn)欄簽字確認(rèn)等均應(yīng)在召開(kāi)末次會(huì)議前填寫完成。


    4.4.3.8 召開(kāi)末次會(huì)議,由審核組長(zhǎng)簡(jiǎn)要總結(jié)審核情況并宣布審核意見(jiàn),公司領(lǐng)導(dǎo)表態(tài)。參加末次會(huì)議的人員原則上同首次會(huì)議,時(shí)間限定在一小時(shí)以內(nèi)。


    4.4.4 全部審核工作結(jié)束后,審核應(yīng)將《審核報(bào)告》及審核組所形成的其它材料交由當(dāng)?shù)睾J聶C(jī)構(gòu)報(bào)關(guān)審核發(fā)證機(jī)構(gòu)。


    4.4.5 當(dāng)?shù)睾J聶C(jī)構(gòu)應(yīng)將《審核報(bào)告》復(fù)制一份交被審公司。


    4.5 發(fā)證


    4.5.1 審核發(fā)證機(jī)構(gòu)收到《審核報(bào)告》后,應(yīng)進(jìn)行登記備案,并在十個(gè)工作日內(nèi)完成審查,決定是否發(fā)證。


    4.5.2 經(jīng)審定不同意發(fā)證的,審核發(fā)證機(jī)構(gòu)應(yīng)向公司簽發(fā)《審核結(jié)果通知》(格式M)并抄送當(dāng)?shù)睾J聶C(jī)構(gòu)。


    4.5.3 經(jīng)審定同意發(fā)證的,審核發(fā)證機(jī)構(gòu)應(yīng)在十個(gè)工作日內(nèi)向公司簽發(fā)“符合證明”及其副本,向代表船簽發(fā)“安全管理證書(shū)”及其副本,并進(jìn)行登記。


    4.5.4 審核發(fā)證機(jī)構(gòu)應(yīng)將所有材料歸檔存查。


    5 公司年度審核和簽注


    5.1 受理申請(qǐng)


    5.1.1 公司年度審核申請(qǐng)由原受理初次審核的機(jī)構(gòu)受理。


    5.1.2 審核申請(qǐng)的受理參照本程序4.1節(jié)的有關(guān)規(guī)定進(jìn)行。


    5.2 準(zhǔn)備審核


    5.2.1 公司年度審核由簽發(fā)該公司“符合證明”的審核發(fā)證機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)組織實(shí)施。


    5.2.2 公司年度審核的準(zhǔn)備參照本程序4.2節(jié)的有關(guān)規(guī)定進(jìn)行。


    5.3 實(shí)施審核


    5.3.1 年度審核的方式和過(guò)程參照本程序4.4節(jié)的有關(guān)規(guī)定進(jìn)行。


    5.3.2 關(guān)于年度審核中代表船的審核,由公司提供船舶名單供選擇。審核組在就近的原則下選定代表船。受船期條件的限制,審核發(fā)證機(jī)構(gòu)可考慮對(duì)代表船的審核與對(duì)公司岸基的審核在不同的時(shí)間、地點(diǎn)分別進(jìn)行。


    5.3.3 “符合證明”新增船種的,應(yīng)當(dāng)申請(qǐng)臨時(shí)審核或初次審核。新增船種的臨時(shí)審核或初次審核可與年度審核合并進(jìn)行。


    5.4 簽注


    5.4.1 審核發(fā)證機(jī)構(gòu)收到《審核報(bào)告》后,并進(jìn)行登記備案,并在十個(gè)工作日內(nèi)完成審查,決定是否予以年度簽注。


    5.4.2 經(jīng)審定不同意簽注的,審核發(fā)證機(jī)構(gòu)應(yīng)向公司簽發(fā)《審核結(jié)果通知》并抄送當(dāng)?shù)睾J聶C(jī)構(gòu)。


    5.4.3 經(jīng)審定同意簽注的,審核發(fā)證機(jī)構(gòu)應(yīng)在十個(gè)工作日內(nèi)向公司簽發(fā)“符合證明年度審核簽注”。


    5.4.4 審核發(fā)證機(jī)構(gòu)應(yīng)將所有材料歸檔存查。


    6 公司換證審核和發(fā)證


    6.1 公司換證審核和發(fā)證按照本照本程序關(guān)于公司初次審核和發(fā)證的有關(guān)規(guī)定進(jìn)行。


    7 公司跟蹤審核


    7.1 公司跟蹤審核申請(qǐng)的受理、審核的準(zhǔn)備與實(shí)施按照本程序5.1節(jié)、5.2節(jié)和5.3節(jié)的有關(guān)規(guī)定進(jìn)行。


    7.2 審核發(fā)證機(jī)構(gòu)收到《審核報(bào)告》后,應(yīng)進(jìn)行登記備案,并在十個(gè)工作日內(nèi)完成審查,決定是否維持“符合證明”的有效性。


    7.3 對(duì)決定收回“符合證明”的,審核發(fā)證機(jī)構(gòu)應(yīng)向公司簽發(fā)《審核結(jié)果通知》并抄送當(dāng)?shù)睾J聶C(jī)構(gòu)。


    7.4 審核發(fā)證機(jī)構(gòu)應(yīng)將所有材料歸檔存查。


    8 公司附加審核


    8.1 公司附加審核的組織、準(zhǔn)備與實(shí)施由審核發(fā)證機(jī)構(gòu)根據(jù)審核需要并參照本程序關(guān)于公司年度審核的相關(guān)規(guī)定制定程序,并報(bào)主管機(jī)關(guān)核準(zhǔn)后實(shí)施。


    8.2 審核發(fā)證機(jī)構(gòu)收到《審核報(bào)告》后,應(yīng)進(jìn)行登記備案,并在十個(gè)工作日內(nèi)完成審查,決定是否維持“符合證明”的有效性。


    8.3 對(duì)決定收回“符合證明”的,審核發(fā)證機(jī)構(gòu)應(yīng)向公司簽發(fā)《審核結(jié)果通知》并抄送當(dāng)?shù)睾J聶C(jī)構(gòu)。


    8.4 審核發(fā)證機(jī)構(gòu)應(yīng)將所有材料歸檔存查。


    9 公司臨時(shí)審核和發(fā)證


    9.1 公司臨時(shí)審核和發(fā)證按照本程序關(guān)于公司初次審核和發(fā)證的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行。


    10 船舶初次審核和發(fā)證


    10.1 受理申請(qǐng)


    10.1.1 當(dāng)?shù)睾J聶C(jī)構(gòu)收到公司關(guān)于船舶的審核申請(qǐng)后,應(yīng)依據(jù)《審核發(fā)證規(guī)則》的規(guī)定立即對(duì)申請(qǐng)材料進(jìn)行審查。


    10.1.2 對(duì)通過(guò)審查的,當(dāng)?shù)睾J聶C(jī)構(gòu)應(yīng)填寫《安全管理體系審核發(fā)證登記表》,形成《申請(qǐng)材料審查報(bào)告》,并于五個(gè)工作日內(nèi)將《申請(qǐng)材料審查報(bào)告》報(bào)送審核發(fā)證機(jī)構(gòu)。


    10.1.3 審核發(fā)證機(jī)構(gòu)和當(dāng)?shù)睾J聶C(jī)構(gòu)均應(yīng)建立船舶審核檔案,并在該船所屬公司的審核檔案中登記有關(guān)內(nèi)容。


    10.2 準(zhǔn)備審核


    10.2.1 審核發(fā)證機(jī)構(gòu)接到《申請(qǐng)材料審查報(bào)告》后,應(yīng)與船舶所屬公司根據(jù)船期情況商定審核時(shí)間和地點(diǎn),并提前一周提出《審核安排方案》,通知當(dāng)?shù)睾J聶C(jī)構(gòu),向公司發(fā)《接受審核通知》,同時(shí)發(fā)出《審核員商調(diào)函》。 10.2.2 審核員應(yīng)按《審核安排方案》赴指定地點(diǎn)參加審核組的工作。


    10.2.3 實(shí)施審核前,審核組應(yīng)向船籍港船舶登記機(jī)關(guān)于解對(duì)該船日常監(jiān)督管理的情況。


    10.3 實(shí)施審核


    10.3.1 船舶審核方式包括檢查船上各種相關(guān)記錄、訪談相關(guān)船員、觀察有關(guān)*作活動(dòng)等,在一天內(nèi)完成。


    10.3.2 船舶審核按以下過(guò)程進(jìn)行:


    10.3.2.1 審核組長(zhǎng)主持召開(kāi)審核組預(yù)備會(huì),討論確定《審核計(jì)劃》,并向?qū)徍藛T分配工作任務(wù)。


    10.3.2.2 審核組熟悉有關(guān)體系文件。


    10.3.2.3 召開(kāi)由審核組全體成員、被審船舶主要船員、陪審(聯(lián)絡(luò))人員及船長(zhǎng)指定的有關(guān)人員參加的首次會(huì)議。首次會(huì)議時(shí)間限定在30分鐘以內(nèi),其內(nèi)容參照公司審核的首次會(huì)議內(nèi)容。


    10.3.2.4 進(jìn)行活動(dòng)審核,并填寫《活動(dòng)審核記錄》。


    10.3.2.5 審核組長(zhǎng)主持召開(kāi)審核組會(huì)議,綜合分析、研究審核中搜集到客觀證據(jù),確認(rèn)并匯總審核中發(fā)現(xiàn)的不符合規(guī)定的情況,總體評(píng)估船上安全管理活動(dòng)與公司安全管理體系的符合性、公司安全管理體系在船上運(yùn)行的有效性。


    10.3.2.6 編寫《船舶審核報(bào)告》,開(kāi)具《不符合規(guī)定的情況報(bào)告》。《不符合規(guī)定的情況報(bào)告》中的不符合描述、審核員意見(jiàn)、審核組長(zhǎng)意見(jiàn)、糾正措施及其確認(rèn)欄簽字確認(rèn)等均應(yīng)在召開(kāi)末次會(huì)議前填寫完成。


    10.3.2.7 召開(kāi)末次會(huì)議,由審核組長(zhǎng)簡(jiǎn)要總結(jié)審核情況并宣布審核意見(jiàn),船長(zhǎng)表態(tài)。參加末次會(huì)議的人員原則上同首次會(huì)議,時(shí)間限定在30分鐘以內(nèi)。


    10.3.3 全部審核工作結(jié)束后,審核組應(yīng)將《船舶審核報(bào)告》及其它審核所形成的材料交由當(dāng)?shù)睾J聶C(jī)構(gòu)報(bào)送審核發(fā)證機(jī)構(gòu)。


    10.3.4 當(dāng)?shù)睾J聶C(jī)構(gòu)應(yīng)將《船舶審核報(bào)告》復(fù)制一份交被審船舶所屬公司。


    10.4 發(fā)證


    10.4.1 審核發(fā)證機(jī)構(gòu)收到《船舶審核報(bào)告》后,應(yīng)進(jìn)行登記備案,并在十個(gè)工作日內(nèi)完成審查,決定是否發(fā)證。


    10.4.2 經(jīng)審定不同意發(fā)證的,審核發(fā)證機(jī)構(gòu)應(yīng)向公司簽發(fā)《審核結(jié)果通知》并抄送當(dāng)?shù)睾J聶C(jī)構(gòu)。


    10.4.3 經(jīng)審定同意發(fā)證的,審核發(fā)證機(jī)構(gòu)應(yīng)在五個(gè)工作日內(nèi)向船舶簽發(fā)“安全管理證書(shū)”及其副本,并進(jìn)行登記。


    10.4.4 審核發(fā)證機(jī)構(gòu)應(yīng)將所有材料歸檔存查。


    11 船舶中間審核和簽注


    11.1 申請(qǐng)的受理、審核的準(zhǔn)備及實(shí)施按照本程序10.1節(jié)、10.2節(jié)和10.3節(jié)的有關(guān)規(guī)定進(jìn)行。


    11.2 簽注


    11.2.1 全部審核工作結(jié)束后,審核組長(zhǎng)按照審核結(jié)果對(duì)“安全管理證書(shū)”予以簽注或不予簽注。


    11.2.2 審核發(fā)證機(jī)構(gòu)收到《船舶審核報(bào)告》后,應(yīng)進(jìn)行登記備案,并將所有材料歸檔存查。


    12 船舶換證審核和發(fā)證


    12.1 船舶換證審核和發(fā)證按照本程序關(guān)于船舶初次審核和發(fā)證的有關(guān)規(guī)定進(jìn)行。


    13 船舶臨時(shí)審核和發(fā)證


    13.1 船舶臨時(shí)審核申請(qǐng)的受理和準(zhǔn)備按照本程序10.1節(jié)和13.2節(jié)的有關(guān)規(guī)定進(jìn)行。 13.2 實(shí)施審核


    13.2.1 船舶臨時(shí)審核主要是以對(duì)照查看有關(guān)文件的方式實(shí)施。


    13.3.2 船舶臨時(shí)審核按以下過(guò)程進(jìn)行:


    13.2.2.1 被審核方向?qū)徍私M介紹船舶備案情況。審核組長(zhǎng)向被審核方簡(jiǎn)要介紹審核依據(jù)、方法、計(jì)劃安排和有關(guān)要求,并宣布審核紀(jì)律。


    13.2.2.2 審核組對(duì)照查看船舶相關(guān)文書(shū)資料和公司“符合證明”(或“臨時(shí)符合證明”,下同)副本、配備在船的安全管理體系文件以及對(duì)該船實(shí)施內(nèi)部審核的計(jì)劃等。


    13.2.2.3 召開(kāi)審核組會(huì)議,根據(jù)搜集到的客觀證據(jù),確認(rèn)公司“符合證明”和安全管理體系文件對(duì)該船是否適用工適合。


    13.2.2.4 編寫《船舶審核報(bào)告》。審核組長(zhǎng)向船舶通報(bào)審核意見(jiàn)。


    13.2.3 全部審核工作結(jié)束后,審核組應(yīng)將《船舶審核報(bào)告》及其它審核所形成的材料交由當(dāng)?shù)睾J聶C(jī)構(gòu)報(bào)送審核發(fā)證機(jī)構(gòu)。


    13.2.4 當(dāng)?shù)睾J聶C(jī)構(gòu)應(yīng)將《船舶審核報(bào)告》復(fù)制一份交被審船舶所屬公司。


    13.3 發(fā)證


    13.3.1 審核發(fā)證機(jī)構(gòu)收到《船舶審核報(bào)告》后,應(yīng)進(jìn)行登記備案,并在三個(gè)工作日內(nèi)完成審查,決定是否發(fā)證。


    13.3.2 經(jīng)審定不同意發(fā)證的,審核發(fā)證機(jī)構(gòu)應(yīng)向公司簽發(fā)《審核結(jié)果通知》并抄送當(dāng)?shù)睾J聶C(jī)構(gòu)。


    13.3.3 經(jīng)審定同意發(fā)證的,審核發(fā)證機(jī)構(gòu)應(yīng)在三個(gè)工作日內(nèi)向船舶簽發(fā)“臨時(shí)安全管理證書(shū)”及其副本,并進(jìn)行登記。


    13.3.4 審核發(fā)證機(jī)構(gòu)應(yīng)將所有材料歸檔存查。

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